Las instrucciones específicas de regulación de tráfico para el desarrollo de eventos deportivos en vías y terrenos de uso público han sido modificadas tal y como se dispone en los anexos I (automovilismo), II, III y IV de esta nota informativa. Se incluyen además otros dos anexos en el que se resumen las principales modificaciones introducidas con respecto a las aprobadas el 12 de febrero de 2018, así como el personal auxiliar mínimo que será requerido en el control de accesos a tramos de carretera cerrados, de uso exclusivo a los participantes de un evento deportivo.
1. El organizador de un evento deportivo deberá enviar a cada una de las jefaturas de tráfico en donde se celebre el evento, una declaración responsable en la que manifieste que el personal auxiliar aportado para la realización de tareas de orden y control está suficientemente cualificado para la realización de dichas tareas, tras lo cual el personal auxiliar de la organización quedará habilitado.
2. El organizador de un evento deportivo deberá enviar la lista del personal auxiliar (excluyendo personal de protección civil y agentes de la autoridad) que la organización empleará para la realización de las tareas de orden y control referidas a impedir o regular el acceso de vehículos o peatones a la zona ocupada por los participantes. Este personal auxiliar identificado podrá portar distintivos en lugar visible con la inscripción. Asimismo, también deberá enviar una copia de los modelos distintivos que los vehículos a motor destinados por la organización para garantizar un correcto desarrollo del evento y seguridad del evento deberán portar en un lugar bien visible.
3. El organizador de eventos deportivos que vayan a ser regulados como pruebas deportivas deberá comunicar que tramos de carreteras estarán cerrados al tráfico y serán de uso exclusivo por los participantes del evento durante su celebración a la DGT, indicando el/los lugar/es y momentos exactos de cierre. Con una antelación de 5 días al inicio del evento, el organizador enviará por correo electrónico al centro de gestión de tráfico al que se halle adscrita la provincia de inicio del evento, el formulario correspondiente en el que indicará el/los tramo/s de carretera/s a cortar, el/los lugar/es y horario/s de inicio y final de corte. Durante el desarrollo del evento deportivo, los organizadores de una prueba deportiva estática, en caso de variaciones en los datos de corte de carretera, se pondrán en contacto con el mismo centro de gestión de tráfico por teléfono para informar de dichas variaciones.